[HOW TO] Organiser un meet (hebdomadaire / mensuel / annuel)

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[HOW TO] Organiser un meet (hebdomadaire / mensuel / annuel)

Message par n1ghtmar3 le Jeu 28 Avr 2016 - 9:31

Afin de structurer le tout proprement, je suggère un petit guide à suivre qui va aider à la structure d'un meet.
C'est de quoi de similaire que j'ai fait lorsque j’étais a Saguenay et nous n'avons jamais eu de problème.

1. Trouvez un stationnement qui peut recevoir le nombre de véhicule visé.
Dans mon cas nous n'avons jamais dépassé plus de 80 véhicules... même si le stationnement pouvais aisément recevoir plus de 300 voitures.

2. Obtenir l’accord de / des entreprise(s) où ce sera placé.
Une saine collaboration entre les passionnés d'automobile ainsi que les commerçants va aider a redoré l'image de la scène automobile québecoise. Si c'est un meet annuel organiser par une compagnie X ou Y, je vous incite à regarder de plus près ce à quoi cela vous engage avec eux (responsabilité) et définir qui fait quoi (si vous vous impliquer)

3. S’assurer de la qualité des lieux APRÈS le départ des invités.
Il est du devoir du responsable de vérifier que l'emplacement est dans l'état exacte dans lequel il était à l'arriver des gens. Si un évènement arrive, cette personne sera le point de contact ainsi que la personne à blâmer et c'est plate en crime d'être responsable d'une bande de porc  Razz

4. Avoir un code d'éthique (dans une certaines limites) pour les évènements.
Voici celui que j'utilise lors de divers évènements

1. Respect;
Afin de favoriser les échanges positifs lors des divers évènements, il vous est demandé en tout temps de faire preuve de respect que ce soit envers l’équipe ou toutes personnes présentes sur le site.

2. Propreté;
Des poubelles sont disponibles. Nous vous demandons de bien vouloir les utiliser afin de conserver les lieux propres. En cas de manquement, nous pourrions perdre le privilège d’utiliser les lieux.

3. Consommation;
La consommation d’alcool est prohibée. Les contenants de verre ne sont en aucun cas autorisés même si cela est du jus.
Aucune consommation de substances illicites ne sera tolérée sur les lieux du rassemblement.

4. Circulation;
Chaque conducteur doit rester maitre de son véhicule et s'engage à adopter une conduite permettant de ne pas endommager les autres véhicules, l’image de leur club ou l’image des organisateurs. Nous demandons de respecter une vitesse limitée à 30 km/h lors de rassemblement.

**Les cas de conduite dangereuse (patch (burn), dérapages, donut, révolution excessive, accélération ou excès de vitesses) ne seront en aucun cas tolérés.**

5. Avertissement;
En cas de pollution sonore excessive vous serez averti.
En cas de récidive des points 1, 2,3,4,5 cela vous emmèneras au point #6

6. Exclusion
Si un participant ne respecte pas le présent règlement, celui-ci peut se voir exclu du rassemblement. Il doit alors immédiatement retirer son véhicule de l'enceinte de l’évènement et n'a plus l'autorisation d'y revenir.

EFFORTS COLLECTIFS
Comme nous souhaitons tous conserver le peu de lieux de rassemblement qu'il nous restent, tous sont invité à prendre les fautifs en photos ou video (cellulaire, caméra, etc..) et nous faire parvenir le tout en privé et ils seront dénoncé,

N’apprenez pas les règles de sécurité par accident, conduire est un privilège.

Prendre soin, aussi, de prendre le monde pour des "caves". Je veux dire, guidez les. Il faut les prendre les par la main lorsqu'ils arrivent. Ils doivent savoir où aller afin de ne pas déborder (au niveau physique ; emplacements autorisé). Regardez l'image suivante.



Nous avions entente de ne pas empiéter sur le terrain où les clients allaient. Donc nous prenions le fond du stationnement puis débordions dans l'ordre, comme le montre l'image.


Fac avec cela, je crois que vous pourriez avoir une base solide pour être des ambassadeurs & ambassadrices du club dans vos coins.


Mike Smile


p.s. : quelqu'un peu le metre en sticky? Smile
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Re: [HOW TO] Organiser un meet (hebdomadaire / mensuel / annuel)

Message par nodiaque le Dim 8 Mai 2016 - 10:44

Devrait peut-être merger les 2 how-to que tu as fait au cours des dernières annès Wink
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Re: [HOW TO] Organiser un meet (hebdomadaire / mensuel / annuel)

Message par n1ghtmar3 le Dim 8 Mai 2016 - 18:10

En tant normaux c'est ce que j'aurais fait. Mais parfois, yen a qui veulent juste un code d'éthique, d'autres une "structure" basic et parfois ils souhaites autres choses. Donc jai cru bon de bien dissocier les 2 Smile


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